مدل‌های پیشنهادی آنزان سیستم برای چاپخانه کوچک

بعد از مشخص کردن حجم کار و نوع سفارش‌ها، نوبت به انتخاب مدل دستگاه می‌رسد. در یک چاپخانه کوچک معمولاً دستگاهی ارزش خرید بیشتری دارد که بتواند بین سرعت، دوام، امکانات و هزینه مواد مصرفی تعادل ایجاد کند. به همین دلیل، بهتر است به جای انتخاب صرفاً بر اساس قیمت یا برند، هر مدل را با توجه به نوع کاری که قرار است انجام دهد بررسی کنید.

در فهرست محصولات آنزان سیستم، مدل‌های مختلفی از زیراکس، شارپ، ریکو و کونیکا مینولتا وجود دارد که می‌توانند برای سناریوهای مختلف یک چاپخانه کوچک مورد بررسی قرار بگیرند.

جدول مقایسه مدل‌های پیشنهادی

نکته: میزان مناسب بودن هر مدل در این جدول بر اساس جایگاه دستگاه و کاربرد مورد انتظار در چاپخانه کوچک بیان شده است. سرعت دقیق چاپ هر مدل باید هنگام خرید از مشخصات همان دستگاه و کانفیگ آن بررسی شود.

۱. شارپ MX-M565؛ گزینه‌ای برای چاپخانه سیاه‌وسفید

اگر بخش عمده فعالیت چاپخانه شما مربوط به چاپ سیاه‌وسفید، تکثیر اسناد، جزوه، فرم و مدارک است، دستگاه کپی سه کاره شارپ Sharp MX-M565 یکی از مدل‌هایی است که می‌تواند در فهرست بررسی قرار بگیرد.

مزیت اصلی انتخاب یک دستگاه سیاه‌وسفید حرفه‌ای برای این نوع چاپخانه، تمرکز دستگاه روی کاری است که بیشترین سفارش را ایجاد می‌کند. در چنین شرایطی نیازی نیست هزینه خرید و نگهداری سیستم رنگی را پرداخت کنید، در حالی که مشتریان شما عمدتاً چاپ سیاه‌وسفید درخواست می‌کنند.

اگر چاپخانه شما علاوه بر کپی به پرینت و اسکن نیز نیاز دارد، سه‌کاره بودن این مدل می‌تواند کاربرد آن را بیشتر کند.

۲. زیراکس AltaLink B8075؛ برای سفارش‌های حجیم‌تر

در چاپخانه‌ای که حجم سفارش‌های سیاه‌وسفید بالاتر است، Xerox AltaLink B8075 می‌تواند به عنوان یک گزینه حرفه‌ای‌تر بررسی شود.

این مدل در دسته دستگاه‌های سیاه‌وسفید حرفه‌ای قرار می‌گیرد و برای مجموعه‌ای مناسب‌تر است که دستگاه را به شکل مستمر و در حجم قابل توجه مورد استفاده قرار می‌دهد. در چنین شرایطی، ظرفیت کاری و قابلیت‌های حرفه‌ای دستگاه اهمیت بیشتری از کوچک بودن ابعاد یا پایین بودن قیمت اولیه دارد.

در کنار B8075، مدل‌هایی مانند Xerox AltaLink B8055 و Xerox AltaLink B8065 نیز در فهرست محصولات آنزان سیستم قرار دارند و می‌توانند بر اساس حجم کار و بودجه مورد بررسی قرار گیرند.

۳. Ricoh MP4002؛ انتخاب کاربردی برای چاپ سیاه‌وسفید

دستگاه کپی سه کاره ریکو Ricoh MP4002 نیز می‌تواند برای چاپخانه‌ای که بیشتر سفارش‌های آن سیاه‌وسفید است، گزینه‌ای قابل بررسی باشد.

ریکو MP4002 به‌خصوص برای مجموعه‌ای که علاوه بر چاپ و کپی، به اسکن و امکانات چندکاره نیاز دارد، می‌تواند کاربرد مناسبی داشته باشد. البته قبل از خرید دستگاه کارکرده یا استوک، بررسی سلامت دستگاه، میزان کارکرد و وضعیت قطعات مصرفی اهمیت زیادی دارد.

۴. کونیکا مینولتا C654؛ انتخاب برای چاپخانه‌های رنگی

اگر مدل کسب‌وکار چاپخانه شما فقط به تکثیر اسناد سیاه‌وسفید محدود نمی‌شود و سفارش‌هایی مانند بروشور، کاتالوگ، فایل‌های تبلیغاتی، تصاویر و چاپ رنگی دریافت می‌کنید، دستگاه‌های رنگی ارزش بررسی بیشتری دارند.

دستگاه کپی کونیکا مینولتا Konica Minolta C654 یکی از مدل‌های رنگی موجود در فهرست آنزان سیستم است که می‌تواند برای چاپخانه‌ای که می‌خواهد خدمات چاپ رنگی ارائه کند مورد بررسی قرار گیرد.

در این دسته، فقط کیفیت رنگ اهمیت ندارد؛ بلکه باید هزینه تونرهای رنگی، درام، قطعات مصرفی و میزان دسترسی به آن‌ها را نیز در محاسبه هزینه نهایی هر برگ در نظر گرفت.

۵. کونیکا مینولتا C652؛ برای توسعه خدمات چاپ رنگی

دستگاه کپی کونیکا مینولتا C652 نیز یکی دیگر از گزینه‌های رنگی موجود در آنزان سیستم است. چنین دستگاهی می‌تواند برای چاپخانه‌ای جذاب باشد که می‌خواهد علاوه بر خدمات سیاه‌وسفید، سفارش‌های رنگی را نیز جذب کند.

برای چاپخانه کوچک، خرید دستگاه رنگی زمانی منطقی‌تر است که واقعاً مشتری و سفارش کافی برای استفاده از قابلیت رنگی وجود داشته باشد. اگر بیشتر سفارش‌ها سیاه‌وسفید هستند، بهتر است بودجه اصلی به یک دستگاه سیاه‌وسفید قدرتمند و کم‌هزینه‌تر اختصاص پیدا کند.

۶. Xerox AltaLink C8070؛ گزینه حرفه‌ای برای چاپ رنگی

برای چاپخانه‌ای که تمرکز بیشتری روی سفارش‌های رنگی دارد، Xerox AltaLink C8070 یکی از مدل‌های حرفه‌ای موجود در فهرست آنزان سیستم است.

این مدل برای کسب‌وکاری که قصد دارد خدمات چاپ رنگی را به شکل جدی ارائه کند، می‌تواند در فهرست مقایسه قرار گیرد. همچنین مدل‌هایی مانند Xerox AltaLink C8055 و Xerox AltaLink C8145 نیز برای بررسی گزینه‌های رنگی قابل توجه هستند.

برای چاپخانه کوچک، شارپ بهتر است یا زیراکس؟

پاسخ این سؤال به نوع استفاده بستگی دارد. اگر هدف اصلی شما چاپ و تکثیر سیاه‌وسفید است، باید مدل‌های سیاه‌وسفید شارپ و زیراکس را بر اساس سرعت، حجم کاری، قیمت دستگاه و هزینه مواد مصرفی مقایسه کنید. اگر سفارش رنگی دارید، مدل‌های رنگی این دو برند وارد مقایسه می‌شوند.

برای تصمیم دقیق‌تر، مطالعه مقاله مقایسه دستگاه کپی شارپ و زیراکس می‌تواند به انتخاب برند مناسب کمک کند. همچنین اگر قصد خرید دستگاه زیراکس دارید، مقاله راهنمای خرید دستگاه کپی زیراکس اطلاعات تکمیلی در اختیار شما قرار می‌دهد.

برای چاپخانه کوچک، ریکو بهتر است یا کونیکا مینولتا؟

در انتخاب بین ریکو و کونیکا مینولتا نیز نباید فقط نام برند را معیار قرار داد. نوع دستگاه، میزان کارکرد، وضعیت قطعات، قیمت مواد مصرفی و دسترسی به قطعات یدکی در بازار ایران اهمیت زیادی دارند.

اگر بین این دو برند مردد هستید، پیشنهاد می‌شود مقاله مقایسه کونیکا مینولتا و شارپ و سایر راهنماهای مقایسه‌ای آنزان سیستم را نیز مطالعه کنید تا انتخاب نهایی بر اساس نوع کاربرد انجام شود.

کدام مدل برای شما انتخاب بهتری است؟

نکته مهم درباره هزینه نگهداری دستگاه چاپخانه

انتخاب دستگاه فقط با مقایسه قیمت خرید تمام نمی‌شود. در یک چاپخانه کوچک، قطعات مصرفی مانند درام، تونر، بلید، کاغذکش و قطعات فیوزینگ مستقیماً روی هزینه تمام‌شده چاپ تأثیر می‌گذارند.

برای نمونه، در فهرست محصولات آنزان سیستم قطعاتی مانند درام کپی ریکو، درام کپی توشیبا و انواع قطعات مصرفی دستگاه‌های کونیکا مینولتا و کانن ارائه شده‌اند. وجود قطعات مصرفی و امکان تأمین آن‌ها یکی از مواردی است که باید هنگام انتخاب دستگاه برای کار مداوم در نظر گرفته شود.

جمع‌بندی؛ بهترین دستگاه کپی برای چاپخانه کوچک کدام است؟

یک مدل واحد را نمی‌توان برای تمام چاپخانه‌های کوچک به عنوان «بهترین» معرفی کرد. اگر چاپخانه شما عمدتاً سفارش‌های سیاه‌وسفید دارد، مدل‌هایی مانند Sharp MX-M565، Xerox AltaLink B8055، B8065، B8075 و Ricoh MP4002 می‌توانند در فهرست بررسی قرار بگیرند. اگر هدف اصلی توسعه خدمات چاپ رنگی است، Konica Minolta C654، C652 و Xerox AltaLink C8070 از مدل‌های موجود در آنزان سیستم هستند که ارزش مقایسه دارند.

در نهایت، بهترین دستگاه برای چاپخانه شما مدلی است که با حجم سفارش واقعی، نوع کاغذ، نوع چاپ، بودجه، هزینه تونر و قطعات مصرفی و میزان استفاده روزانه هماهنگ باشد. قبل از خرید نیز بهتر است وضعیت دستگاه، مخصوصاً در مدل‌های استوک، به‌صورت فنی بررسی شود.

برای چاپخانه کوچک چه دستگاه کپی انتخاب کنیم؟

انتخاب بهترین دستگاه کپی برای چاپخانه کوچک فقط بر اساس سرعت چاپ یا قیمت دستگاه انجام نمی‌شود. یک چاپخانه کوچک معمولاً با سفارش‌های متنوعی مانند چاپ جزوه، فرم، فاکتور، سربرگ، بروشور، کپی اسناد، چاپ دورو و گاهی چاپ رنگی سروکار دارد. بنابراین دستگاهی مناسب است که علاوه بر سرعت و کیفیت، بتواند حجم کاری مداوم را تحمل کند و هزینه مواد مصرفی آن نیز برای کسب‌وکار منطقی باشد.

در چنین محیطی، تفاوت میان یک دستگاه اداری معمولی و یک دستگاه کپی حرفه‌ای اهمیت زیادی پیدا می‌کند. دستگاهی که برای استفاده اداری سبک طراحی شده ممکن است در ساعات کاری معمول عملکرد مناسبی داشته باشد، اما در چاپخانه‌ای که تعداد زیادی سفارش پشت سر هم دریافت می‌کند، فشار کاری بیشتری را تجربه خواهد کرد. به همین دلیل هنگام خرید باید علاوه بر سرعت، ظرفیت کاغذ، قابلیت چاپ دورو، اندازه کاغذ قابل پشتیبانی، کیفیت چاپ و دسترسی به قطعات مصرفی را بررسی کرد.

۱. سرعت چاپ؛ اولین معیار برای چاپخانه کوچک

اگر قرار است دستگاه کپی بخش اصلی عملیات چاپخانه را انجام دهد، سرعت چاپ اهمیت بسیار زیادی دارد. سرعت دستگاه معمولاً بر اساس تعداد صفحات قابل چاپ در دقیقه یا PPM بیان می‌شود. برای یک چاپخانه کوچک، دستگاه‌های بسیار کند می‌توانند باعث افزایش زمان آماده‌سازی سفارش و کاهش تعداد سفارش‌های قابل انجام در طول روز شوند.

برای کارهای سبک ممکن است سرعت پایین‌تر نیز کافی باشد، اما اگر چاپ جزوه، قرارداد، فرم، کاتالوگ یا اسناد چندصفحه‌ای بخش مهمی از سفارش‌هاست، بهتر است سراغ دستگاهی با سرعت بالاتر بروید. البته سرعت اسمی دستگاه تنها معیار نیست و عملکرد واقعی آن به نوع کاغذ، تنظیمات چاپ، قابلیت دورو و پیچیدگی فایل نیز وابسته است.

۲. دستگاه سیاه‌وسفید یا رنگی؛ کدام برای چاپخانه بهتر است؟

یکی از مهم‌ترین تصمیم‌ها هنگام خرید دستگاه کپی برای چاپخانه کوچک، انتخاب میان مدل سیاه‌وسفید و رنگی است. اگر بیشتر سفارش‌های چاپخانه شامل متن، جزوه، فرم، اسناد اداری و مدارک باشد، یک دستگاه کپی سیاه‌وسفید پرسرعت می‌تواند انتخاب اقتصادی‌تری باشد.

در مقابل، اگر چاپخانه سفارش‌های تبلیغاتی، بروشور، سربرگ رنگی، کاتالوگ یا اسناد گرافیکی دریافت می‌کند، دستگاه کپی رنگی ارزش بیشتری ایجاد می‌کند. مدل‌های رنگی معمولاً هزینه خرید و مواد مصرفی بیشتری دارند، اما امکان ارائه خدمات متنوع‌تر و دریافت سفارش‌های با ارزش افزوده بالاتر را فراهم می‌کنند.

بنابراین قبل از خرید، بهتر است نوع سفارش‌های واقعی چاپخانه را بررسی کنید. خرید یک دستگاه رنگی قدرتمند زمانی منطقی است که واقعاً از قابلیت رنگی آن استفاده شود؛ در غیر این صورت ممکن است هزینه سرمایه‌گذاری و مواد مصرفی بدون بازگشت مناسب افزایش پیدا کند.

۳. قابلیت چاپ و کپی دورو

قابلیت چاپ دورو یکی از امکانات مهم برای چاپخانه‌های کوچک است. چاپ دورو علاوه بر کاهش مصرف کاغذ، برای تولید جزوه، گزارش، قرارداد و اسناد چندصفحه‌ای سرعت کار را افزایش می‌دهد.

اگر بخش قابل توجهی از سفارش‌های شما چندصفحه‌ای است، بهتر است هنگام انتخاب دستگاه کپی، قابلیت Duplex را به‌عنوان یکی از معیارهای اصلی در نظر بگیرید. همچنین باید بررسی شود که دستگاه موردنظر در حالت دورو چه سرعتی دارد و آیا این قابلیت به‌صورت استاندارد ارائه می‌شود یا به تجهیزات جانبی نیاز دارد.

۴. ظرفیت سینی کاغذ را جدی بگیرید

یکی دیگر از مواردی که در چاپخانه کوچک اهمیت زیادی دارد، ظرفیت سینی‌های کاغذ است. اگر ظرفیت ورودی دستگاه پایین باشد، اپراتور مجبور می‌شود به‌صورت مداوم کاغذ اضافه کند و این موضوع در سفارش‌های حجیم باعث اتلاف زمان می‌شود.

دستگاه‌هایی که چند سینی کاغذ دارند، برای چاپخانه‌هایی که از اندازه‌ها یا انواع مختلف کاغذ استفاده می‌کنند کاربرد بیشتری دارند. به‌عنوان مثال، ممکن است یک سینی برای کاغذ A4 و سینی دیگر برای A3 یا نوع دیگری از کاغذ مورد استفاده قرار گیرد.

۵. پشتیبانی از کاغذ A3 برای بسیاری از چاپخانه‌ها ضروری است

اگر چاپخانه شما علاوه بر اسناد معمولی، خدمات چاپ A3، پوستر، جدول‌های بزرگ، نقشه، بروشور یا فایل‌های گرافیکی ارائه می‌دهد، خرید دستگاهی که از A3 پشتیبانی کند می‌تواند دامنه خدمات شما را افزایش دهد.

البته پشتیبانی از A3 به‌تنهایی کافی نیست. باید ظرفیت سینی، سرعت چاپ در این اندازه و امکان استفاده از کاغذهای مختلف را نیز بررسی کنید. برای یک چاپخانه کوچک که قصد دارد خدمات متنوع ارائه دهد، دستگاه A3 چندکاره معمولاً انعطاف بیشتری نسبت به مدل‌های محدود به A4 دارد.

۶. هزینه تونر و قطعات مصرفی

یکی از اشتباهات رایج در انتخاب دستگاه کپی برای چاپخانه کوچک این است که تمام بودجه صرف خرید دستگاه شود و هزینه مواد مصرفی نادیده گرفته شود. در حالی که در یک کسب‌وکار چاپی، تونر، درام و قطعات مصرفی می‌توانند در طول زمان بخش قابل توجهی از هزینه‌های عملیاتی را تشکیل دهند.

برای مثال، قبل از خرید باید بررسی کنید که تونر دستگاه به‌راحتی در بازار پیدا می‌شود یا خیر، امکان استفاده از مواد مصرفی سازگار وجود دارد یا خیر و قطعاتی مانند درام و مجموعه فیوزینگ چه میزان در دسترس هستند.

در دستگاه‌های پرکار، آشنایی با قطعات مصرفی اهمیت بیشتری دارد. برای نمونه، در برخی مدل‌های کانن قطعاتی مانند تونر شارژ کانن Canon 105 / 7105 / 8500، تونر کارتریج کانن 7105 AS و تونر کارتریج کانن 105/605/8500 در دسترس هستند.

۷. اهمیت درام و سیستم فیوزینگ در کار مداوم

درام و مجموعه فیوزینگ از بخش‌های مهم دستگاه‌های کپی لیزری هستند و در زمان انتخاب دستگاه برای چاپخانه باید امکان تأمین قطعات مربوط به مدل موردنظر را نیز در نظر گرفت.

برای نمونه، در خانواده دستگاه‌های کانن، قطعاتی مانند درام اورجینال کانن مدل 7105/105/9070 و قطعات مجموعه فیوزینگ مانند پرس فیوزینگ کانن IR 105/7105/8500، تفلون هاترول کانن IR 105/7105 و کلینر وب رول کانن IR 105/8500/7105 قابل تهیه هستند.

۸. کاغذکش و سیستم تغذیه کاغذ

در چاپخانه‌ای که دستگاه تقریباً به‌صورت مداوم کار می‌کند، سیستم تغذیه کاغذ اهمیت زیادی دارد. فرسودگی غلطک‌ها و قطعات کاغذکش می‌تواند باعث خطای تغذیه، چندبرگی کشیدن یا گیر کردن کاغذ شود.

بنابراین هنگام انتخاب دستگاه، فقط مشخصات چاپ را بررسی نکنید؛ بلکه وضعیت و دسترسی قطعات مربوط به Paper Feed را نیز در نظر بگیرید. برای برخی مدل‌های حرفه‌ای کانن، قطعاتی مانند کاغذکش سپریشن کپی کانن و انواع پیکاپ کاغذکش کانن در بازار قطعات وجود دارند.

۹. دستگاه استوک یا آکبند برای چاپخانه کوچک؟

اگر بودجه خرید محدود باشد، دستگاه کپی استوک می‌تواند گزینه‌ای قابل بررسی باشد؛ اما در چاپخانه باید وضعیت واقعی دستگاه، میزان کارکرد، سلامت درام، فیوزینگ، سیستم تغذیه کاغذ و سابقه سرویس آن بررسی شود.

از طرف دیگر، دستگاه آکبند سرمایه‌گذاری اولیه بیشتری نیاز دارد اما برای کسب‌وکاری که می‌خواهد چند سال از دستگاه استفاده کند، می‌تواند انتخاب مطمئن‌تری باشد. در این زمینه مطالعه راهنمای دستگاه کپی زیراکس استوک یا آکبند می‌تواند برای مقایسه این دو گزینه مفید باشد.

۱۰. بهترین انتخاب برای چاپخانه کوچک الزاماً گران‌ترین دستگاه نیست

در نهایت، بهترین دستگاه کپی برای چاپخانه کوچک دستگاهی نیست که بیشترین سرعت یا بالاترین قیمت را داشته باشد. انتخاب صحیح باید بر اساس حجم واقعی سفارش‌ها، نوع چاپ، اندازه کاغذ، نیاز به رنگی یا سیاه‌وسفید، بودجه خرید و هزینه مواد مصرفی انجام شود.

اگر بیشتر سفارش‌های چاپخانه سیاه‌وسفید و حجیم هستند، یک دستگاه A3 سیاه‌وسفید پرسرعت می‌تواند انتخاب منطقی باشد. اگر سفارش‌های رنگی سهم قابل توجهی دارند، بهتر است دستگاه رنگی حرفه‌ای را بررسی کنید. همچنین اگر قرار است دستگاه علاوه بر چاپ، اسکن و کپی را نیز انجام دهد، یک مدل چندکاره می‌تواند فضای کاری و هزینه تجهیزات جداگانه را کاهش دهد.

جمع‌بندی انتخاب دستگاه کپی برای چاپخانه کوچک

برای یک چاپخانه کوچک، دستگاه باید بتواند بین سرعت، کیفیت، دوام، هزینه مصرفی و تنوع خدمات تعادل ایجاد کند. مدل‌های A3 چندکاره برای چاپخانه‌هایی که خدمات متنوع ارائه می‌دهند مناسب‌تر هستند و دستگاه‌های پرسرعت سیاه‌وسفید برای سفارش‌های متنی و حجیم مزیت اقتصادی بیشتری دارند. در مقابل، چاپخانه‌هایی که سفارش‌های تبلیغاتی و گرافیکی دریافت می‌کنند بهتر است به سراغ مدل‌های رنگی بروند.

برای آشنایی بیشتر با مدل‌های مختلف، می‌توانید راهنمای بهترین دستگاه کپی، بهترین دستگاه کپی زیراکس برای شرکت‌ها و سازمان‌ها و دستگاه کپی سه کاره چیست؟ را نیز مطالعه کنید.

سؤالات متداول درباره بهترین دستگاه کپی برای چاپخانه کوچک

چک‌لیست نهایی خرید دستگاه کپی برای چاپخانه کوچک

قبل از نهایی کردن خرید، بهتر است این موارد را بررسی کنید:

• حجم تقریبی چاپ روزانه و ماهانه مشخص شده باشد.
• نوع سفارش‌ها و میزان چاپ سیاه‌وسفید و رنگی مشخص باشد.
• دستگاه اندازه کاغذ مورد نیاز چاپخانه را پشتیبانی کند.
• سرعت دستگاه با حجم سفارش‌ها تناسب داشته باشد.
• قابلیت چاپ دورو در صورت نیاز وجود داشته باشد.
• ظرفیت سینی کاغذ برای حجم کار مناسب باشد.
• قیمت و موجودی تونر و سایر مواد مصرفی بررسی شود.
• قطعاتی مانند درام، فیوزینگ و کاغذکش قابلیت تأمین داشته باشند.
• در دستگاه‌های استوک، میزان کارکرد و سلامت قطعات بررسی شود.
• هزینه سرویس و تعمیرات قبل از خرید برآورد شود.
• دستگاه با بودجه و مدل درآمدی چاپخانه هماهنگ باشد.

نتیجه‌گیری نهایی

انتخاب بهترین دستگاه کپی برای چاپخانه کوچک یک تصمیم صرفاً فنی نیست؛ بلکه باید از نظر اقتصادی نیز بررسی شود. دستگاهی که سرعت بالا و امکانات زیادی دارد، الزاماً برای هر چاپخانه بهترین گزینه نیست. اگر حجم سفارش‌ها متوسط باشد، یک دستگاه حرفه‌ای رده متوسط می‌تواند هزینه سرمایه‌گذاری را کاهش دهد و اگر سفارش‌ها سنگین باشند، استفاده از دستگاهی با ظرفیت کاری بالاتر می‌تواند از توقف‌های مکرر و کاهش بهره‌وری جلوگیری کند.

برای چاپخانه‌های متمرکز بر چاپ سیاه‌وسفید، مدل‌هایی مانند Sharp MX-M565، Xerox AltaLink B8055، Xerox AltaLink B8065، Xerox AltaLink B8075 و Ricoh MP4002 ارزش بررسی دارند. برای مجموعه‌هایی که بخش مهمی از خدمات آن‌ها به چاپ رنگی اختصاص دارد نیز مدل‌هایی مانند Konica Minolta C654، Konica Minolta C652 و Xerox AltaLink C8070 می‌توانند در فهرست مقایسه قرار بگیرند.

در نهایت، قبل از خرید باید مشخص کنید دستگاه قرار است روزانه چه میزان کار انجام دهد، چه اندازه کاغذی استفاده شود، چه درصدی از سفارش‌ها رنگی باشند و هزینه مواد مصرفی و تعمیرات چقدر خواهد بود. با مشخص شدن این موارد، انتخاب دستگاه کپی مناسب برای چاپخانه کوچک بسیار دقیق‌تر و کم‌ریسک‌تر خواهد شد.