تفاوت دستگاه کپی شبکه‌ای با دستگاه کپی معمولی چیست؟

مهم‌ترین تفاوت دستگاه کپی شبکه‌ای با مدل‌های معمولی، در نحوه ارتباط دستگاه با کاربران است. در دستگاهی که قابلیت شبکه ندارد، معمولاً برای استفاده از امکانات چاپ یا اسکن باید ارتباط مستقیم میان رایانه و دستگاه برقرار شود؛ اما دستگاه شبکه‌ای می‌تواند به زیرساخت شبکه داخلی سازمان متصل شود.

این موضوع زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که تعداد کاربران زیاد باشد. در یک شرکت با چندین کاربر، اتصال یک دستگاه به شبکه باعث می‌شود افراد مختلف بتوانند از همان دستگاه استفاده کنند، بدون اینکه برای هر سیستم یک دستگاه چاپ مستقل تهیه شود.

چگونه دستگاه کپی را به شبکه وصل کنیم؟

اتصال دستگاه کپی به شبکه معمولاً فرآیند پیچیده‌ای نیست، اما باید تنظیمات شبکه به‌درستی انجام شود. جزئیات منوها در برندها و مدل‌های مختلف متفاوت است، بنابراین نام گزینه‌ها ممکن است با یکدیگر فرق داشته باشند.

1. بررسی پورت شبکه دستگاه: ابتدا مطمئن شوید دستگاه دارای پورت LAN یا قابلیت شبکه موردنظر است.
2. اتصال کابل شبکه: کابل شبکه را از دستگاه به سوئیچ یا روتر شبکه داخلی متصل کنید.
3. بررسی IP: دستگاه باید یک IP معتبر در شبکه داشته باشد.
4. نصب درایور: درایور سازگار با مدل دستگاه روی رایانه‌های موردنظر نصب می‌شود.
5. افزودن دستگاه: دستگاه با استفاده از IP یا روش شناسایی مربوط به همان مدل به سیستم اضافه می‌شود.
6. چاپ آزمایشی: در پایان یک فایل آزمایشی ارسال می‌شود تا ارتباط صحیح بررسی شود.

IP دستگاه کپی چیست و چرا اهمیت دارد؟

IP در واقع آدرس دستگاه در شبکه است. همان‌طور که هر سیستم موجود در شبکه می‌تواند آدرس مشخصی داشته باشد، دستگاه کپی شبکه‌ای نیز برای برقراری ارتباط با رایانه‌ها به یک آدرس شبکه نیاز دارد.

وقتی کاربر قصد دارد یک فایل را برای چاپ ارسال کند، سیستم باید بداند این فایل را به کدام دستگاه بفرستد. در بسیاری از شبکه‌ها، این ارتباط از طریق IP دستگاه انجام می‌شود.

برای خرید دستگاه کپی شبکه‌ای به چه نکاتی توجه کنیم؟

انتخاب دستگاه کپی شبکه‌ای نباید فقط بر اساس برند یا قیمت انجام شود. دستگاهی که برای یک دفتر کوچک مناسب است ممکن است برای یک سازمان بزرگ جوابگوی حجم کاری نباشد.

• تعداد کاربران: مشخص کنید چند نفر قرار است از دستگاه استفاده کنند.
• حجم چاپ ماهانه: تعداد تقریبی صفحات چاپ‌شده در ماه را مشخص کنید.
• سرعت چاپ: برای محیط‌های پرترافیک، سرعت دستگاه اهمیت زیادی دارد.
• ظرفیت سینی کاغذ: ظرفیت بالاتر می‌تواند دفعات شارژ کاغذ را کاهش دهد.
• قابلیت اسکن شبکه‌ای: اگر اسکن اسناد برای سازمان مهم است، این قابلیت را به‌صورت جداگانه بررسی کنید.
• هزینه مواد مصرفی: قیمت تونر، درام و سایر قطعات مصرفی روی هزینه واقعی مالکیت تأثیر دارد.
• دسترسی به قطعات: برای دستگاه‌های اداری، موجود بودن قطعات اهمیت زیادی دارد.
• پشتیبانی و خدمات: دستگاهی را انتخاب کنید که تأمین قطعات و خدمات آن در بازار امکان‌پذیر باشد.

بهترین دستگاه کپی شبکه‌ای زیراکس برای شرکت‌ها

زیراکس یکی از برندهایی است که مدل‌های متنوعی برای محیط‌های اداری و سازمانی دارد. هنگام انتخاب دستگاه زیراکس، باید ابتدا نیاز مجموعه مشخص شود؛ زیرا دستگاه‌های رنگی، سیاه‌وسفید، رومیزی و سازمانی از نظر سرعت، امکانات و هزینه مصرفی تفاوت زیادی دارند.

برای مثال، شرکت‌هایی که به چاپ رنگی حرفه‌ای نیاز دارند می‌توانند مدل‌هایی مانند دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8155 را بررسی کنند.

در رده دستگاه‌های رنگی، مدل دستگاه کپی رنگی زیراکس Xerox AltaLink C8145 نیز می‌تواند برای مجموعه‌هایی که به دستگاه سازمانی رنگی نیاز دارند مورد بررسی قرار گیرد.

برای نیازهای سیاه‌وسفید نیز گزینه‌هایی مانند دستگاه کپی سیاه سفید زیراکس Xerox AltaLink B8155 در سبد دستگاه‌های قابل بررسی قرار دارند.

آیا دستگاه کپی شارپ قابلیت شبکه دارد؟

بسیاری از دستگاه‌های اداری شارپ با توجه به مدل و پیکربندی خود می‌توانند برای استفاده شبکه‌ای در محیط‌های کاری مورد استفاده قرار گیرند. با این حال، قابلیت‌های ارتباطی هر مدل باید از روی مشخصات همان دستگاه بررسی شود.

برای نمونه، مدل دستگاه کپی شارپ Sharp MX-M5050 سه کاره یکی از مدل‌هایی است که می‌توان برای نیازهای اداری مورد بررسی قرار داد.

همچنین مدل‌هایی مانند دستگاه کپی سه کاره شارپ مدل Sharp MX-M565 استوک برای افرادی که به دنبال دستگاه کارکرده هستند، گزینه قابل بررسی محسوب می‌شوند.

دستگاه کپی شبکه‌ای ریکو برای چه محیطی مناسب است؟

دستگاه‌های ریکو نیز در محیط‌های اداری و سازمانی کاربرد دارند و بسته به مدل می‌توانند امکانات مختلفی برای چاپ، کپی و اسکن ارائه دهند.

برای دفاتر و مجموعه‌هایی که به دستگاه سه‌کاره نیاز دارند، مدل دستگاه کپی سه کاره ریکو Ricoh MP4002 را می‌توان از نظر مشخصات فنی و نیاز کاری بررسی کرد.

اگر فضای کاری محدودتر باشد، مدل دستگاه کپی رومیزی سه کاره ریکو Ricoh MP2001 نیز می‌تواند در فهرست گزینه‌های مورد بررسی قرار گیرد.

هزینه مواد مصرفی در دستگاه کپی شبکه‌ای

یکی از اشتباهات رایج هنگام خرید دستگاه کپی این است که فقط قیمت اولیه دستگاه بررسی شود. در استفاده بلندمدت، هزینه تونر، درام، قطعات فیوزینگ، کاغذ و سرویس‌های دوره‌ای می‌تواند تأثیر قابل توجهی روی هزینه نهایی داشته باشد.

به همین دلیل، قبل از خرید بهتر است قیمت و موجودی مواد مصرفی مدل موردنظر بررسی شود. در سایت آنزان سیستم نیز برای مدل‌های مختلف، قطعات و مواد مصرفی متنوعی ارائه شده است.

برای نمونه، اگر دستگاه موردنظر از خانواده کونیکا مینولتا باشد، مواردی مانند تونر کارتریج فابریک کونیکا مینولتا مدل TN622 اورجینال و تونر کارتریج فابریک کونیکا مینولتا مدل TN711 اورجینال می‌توانند در بررسی هزینه‌های مصرفی مورد توجه قرار گیرند.

خرید دستگاه کپی شبکه‌ای استوک؛ چه نکاتی مهم است؟

اگر قصد خرید دستگاه استوک دارید، قابلیت شبکه تنها یکی از معیارهای بررسی است. دستگاه کارکرده باید از نظر عملکرد کلی، میزان کارکرد، وضعیت قطعات مصرفی و امکان تأمین قطعات بررسی شود.

اگر بین دستگاه نو و استوک مردد هستید، مطالعه دستگاه کپی زیراکس استوک یا آکبند؟ می‌تواند در تصمیم‌گیری نهایی کمک کند.

امنیت دستگاه کپی شبکه‌ای چقدر اهمیت دارد؟

دستگاه کپی شبکه‌ای در واقع بخشی از زیرساخت دیجیتال سازمان است و به همین دلیل نباید موضوع امنیت آن نادیده گرفته شود. بعضی دستگاه‌های حرفه‌ای می‌توانند اطلاعات مربوط به اسناد، حساب‌های کاربری یا فایل‌های ارسال‌شده را در حافظه داخلی خود نگهداری کنند.

در محیط‌های سازمانی بهتر است دسترسی کاربران به دستگاه مدیریت شود و تنظیمات شبکه نیز توسط مسئول مربوطه کنترل شود. همچنین اگر دستگاه دارای امکانات امنیتی یا مدیریت کاربر است، استفاده از این قابلیت‌ها می‌تواند امنیت مجموعه را افزایش دهد.

اگر دستگاه کپی شبکه‌ای چاپ نکند چه کنیم؟

در صورتی که دستگاه روشن است اما رایانه نمی‌تواند فایل را چاپ کند، مشکل لزوماً از خود دستگاه نیست. ممکن است ارتباط شبکه، IP، درایور یا صف چاپ دچار مشکل شده باشد.

1. اتصال کابل شبکه را بررسی کنید.
2. IP دستگاه را بررسی کنید.
3. ارتباط سیستم با IP دستگاه را تست کنید.
4. درایور نصب‌شده را بررسی کنید.
5. صف چاپ را بررسی و در صورت نیاز پاک کنید.
6. دستگاه و سیستم را مجدداً راه‌اندازی کنید.
7. در صورت ادامه مشکل، تنظیمات شبکه و پورت دستگاه بررسی شود.

دستگاه کپی شبکه‌ای بخریم یا دستگاه معمولی؟

پاسخ این سؤال به نوع استفاده شما بستگی دارد. اگر دستگاه قرار است فقط توسط یک نفر و در یک سیستم استفاده شود، ممکن است خرید یک دستگاه ساده انتخاب اقتصادی‌تری باشد.

اما اگر چند کاربر، چند واحد یا چند رایانه قرار است به یک دستگاه دسترسی داشته باشند، قابلیت شبکه می‌تواند یک مزیت مهم باشد.

جمع‌بندی؛ دستگاه کپی شبکه‌ای چیست و چه زمانی ارزش خرید دارد؟

دستگاه کپی شبکه‌ای دستگاهی است که امکان اتصال به شبکه داخلی را فراهم می‌کند تا چند کاربر بتوانند از قابلیت‌های آن استفاده کنند. این ویژگی در شرکت‌ها، سازمان‌ها و دفاتر پرتعداد باعث می‌شود استفاده از تجهیزات چاپ و کپی ساده‌تر و متمرکزتر شود.

با این حال، انتخاب دستگاه مناسب فقط به شبکه‌ای بودن آن محدود نمی‌شود. سرعت چاپ، حجم کاری، ظرفیت کاغذ، قابلیت اسکن، هزینه تونر و قطعات، امکانات امنیتی و امکان تأمین قطعات نیز باید همزمان بررسی شوند.

اگر قصد خرید دارید، بهتر است ابتدا نیاز واقعی مجموعه را مشخص کنید و سپس از میان مدل‌های مختلف، دستگاهی را انتخاب کنید که از نظر هزینه مالکیت، امکانات، ظرفیت کاری و خدمات پس از فروش با شرایط شما هماهنگ باشد.

سؤالات متداول دستگاه کپی شبکه‌ای